AOS
ESCRITÓRIOS DE CONTABILIDADE
Multas do SPED X Precificação dos Serviços
As possíveis multas dos Sped’s assustam os
contadores. Encontre tempo para se dedicar aos Sped’s com a precificação justa
dos serviços.
Gilmar Duarte da Silva
As possíveis multas dos
Sped’s assustam os contadores. Encontre tempo para se dedicar aos
Sped’s com a precificação justa dos serviços.
Na semana passada retornei à cidade de Maceió para um encontro com os
contadores da região, que debatem sobre diversos pontos polêmicos da classe. Um
deles foi o tenebroso SPED, que os
contadores ainda têm dificuldades para digerir, pois as alterações não param de
acontecer.
A partir de janeiro deve começar mais um, o SPED da folha de pagamento.
Esta nova dificuldade só será vencida se houver dedicação e, mais uma vez, com
muito estudo, pois os contadores já venceram diversas barreiras, como
o Simples Nacional, assinatura digital, nota fiscal eletrônica, SPED
contábil e o SPED Contribuições.
O outro grande
entrave que os profissionais da contabilidade enfrentam é para precificar os
seus serviços e fazer a gestão da equipe. Nesta agonia entendo que já vencemos uma
significativa etapa: o reconhecimento de que é preciso buscar ajuda. Neste
evento tive a honra de falar para mais de 60 contadores sobre a valoração do
honorário e observei a participação ativa e interessada de todos eles.
Uma das dificuldades
apontadas por este grupo de empresários contábeis é não conseguir cobrar de
seus clientes pelos serviços acessórios prestados, a exemplo da
constituição e alteração de empresas, recálculo de tributos por falta de
pagamento ou mesmo o serviço de parcelamento dos tributos.
Esta postura impacta diretamente na rentabilidade, pois é um trabalho
que exige a dedicação de muito tempo. Naturalmente,
os clientes, sempre que possível, querem o trabalho bem executado, mas nem
sempre estão dispostos a remunerar.
Será que alguém
consegue que uma diarista vá duas vezes por semana na sua casa pelo valor de
uma diária? O supermercado onde você gasta R$ 500 por mês lhe dará adicionalmente
um pacote de arroz ou uma garrafa de vinho sem o necessário pagamento? A escola
do seu filho que cobra a mensalidade dará gratuitamente um ou mais livro cuja
leitura foi solicitada pela professora?
Por qual motivo o
contador deve executar gratuitamente serviços que não fazem parte do pacote
contratado? Ao refletir sobre isto encontrei algumas possíveis razões, abaixo elencadas:
. Não há contrato ou o que existe está mal elaborado e não estão claro
quais serviços fazem parte do pacote contratado;
. O contador desconhece técnicas
para argumentar junto ao cliente e mostrar a importância, responsabilidade e
tempo necessário para fazer o serviço;
. Medo de perder o
cliente;
. Não sabe como
precificar o serviço.
Se não consegue cobrar pelos serviços acessórios prestados o
profissional continuará na vala dos pobres mortais que passarão por esta
vida somente para trabalhar como “um burro de carga”, sem conquistar nada
de reconhecimento. É igual aos escravos
que trabalhavam até o limite de suas forças e em troca recebiam comida e um
pequeno espaço para dormir. Quando “faziam corpo mole” eram chicoteados.
Como o profissional que apenas trabalha terá tempo de sobra para
investir na preparação para as novas exigências? E pior, em serviços que não
são remunerados? Às vezes ele se ilude e
pensa que o cliente ficou satisfeito porque a alteração contratual foi de
graça. Mas, ao contrário, normalmente ainda reclama, pois desconhece o tempo
que a tarefa exige. Claro que a culpa não é do cliente, pois cabe a ao
fornecedor informá-lo.
Para quem ainda costuma fazer todos os serviços de graça sugiro que
reflita sobre esta postura. A dica para definir o valor a ser cobrado é a
seguinte: apure o valor da hora vendida; estime o tempo que o serviço
demandará; multiplique o tempo demandado pelo valor da hora. Este é o valor
mínimo para prestar o serviço.
Se recebe pelos serviços executados será possível contratar
colaboradores e assim restará tempo para se dedicar ao estudo das novas
exigências, como o SPED.
Fonte: Blog Guia
Contábil
As matérias aqui
apresentadas são retiradas da fonte acima citada, cabendo à ela o crédito pela
mesma.
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